Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind derzeit die Betreiber von:

4 Wall Solutions (in Gründung)
Philip Czypull und Oliver Kalokira
Georgenstraße 6
85435 Erding
Deutschland
E-Mail: info@4wallsolutions.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen in Betracht. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts. Soweit IONOS Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch sollen übermittelte Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um eine allgemeine Anfrage handelt. Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

6. Anfrage-, Termin- und Kontaktformular

Über unsere Website können Sie eine unverbindliche Anfrage stellen und optional einen Terminwunsch übermitteln. Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Kontaktweg, Leistungskategorie, Postleitzahl und Ort, Angaben zum Objekt, gewünschter Zeitraum, Beschreibung des Anliegens sowie – bei einem Terminwunsch – Terminart, Wunschdatum, Wunschzeit und gegebenenfalls die bevorzugte Plattform für einen Video-Termin.

Die Angaben werden serverseitig verarbeitet und als E-Mail an info@4wallsolutions.de übermittelt. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls der Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei rein allgemeinen Anfragen ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Pflichtfelder sind auf das für die Bearbeitung erforderliche Maß beschränkt. Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden.

7. Hochladen von Fotos und Dateien

Im Anfrageformular können Sie freiwillig Fotos oder PDF-Dateien zu Ihrem Anliegen hochladen. Diese Funktion soll uns eine bessere Ersteinschätzung des gewünschten Auftrags ermöglichen. Zulässig sind derzeit JPG-, PNG-, WebP- und PDF-Dateien. Technisch sind maximal 8 Dateien, maximal 8 MB je Datei und maximal 20 MB insgesamt vorgesehen.

Die hochgeladenen Dateien werden im Rahmen der Formularverarbeitung serverseitig entgegengenommen und zusammen mit der Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Der derzeit eingesetzte Website-Code sieht keine dauerhafte Ablage der Upload-Dateien in einem separaten Website-Dateispeicher vor. Unabhängig davon können die Dateien anschließend Bestandteil unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation und – bei Entstehung eines Auftrags – der zugehörigen Vorgangs- oder Projektdokumentation werden.

Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für Ihr Anliegen erforderlich sind, und vermeiden Sie nach Möglichkeit unnötige personenbezogene Daten Dritter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Upload der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Schnellfrage-Funktion

Über die Schnellfrage-Funktion können Sie uns eine Frage sowie eine Kontaktmöglichkeit und optional Ihren Namen übermitteln. Diese Angaben werden zur Beantwortung Ihrer Frage an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Digitale Visitenkarten und vCard-Downloads

Auf unserer Website stellen wir digitale Visitenkarten der Ansprechpartner bereit. Über die Funktion „Kontakt speichern“ kann eine vCard-Datei (.vcf) heruntergeladen werden. Der Download dient ausschließlich dazu, die darin enthaltenen geschäftlichen Kontaktdaten auf Ihrem Endgerät zu speichern. Beim Aufruf der Visitenkartenseiten und beim Abruf der Datei fallen die für jeden Websiteabruf technisch erforderlichen Serverdaten gemäß Abschnitt 3 an.

10. Instagram

Unsere Website enthält Links zu unserem Auftritt bei Instagram. Es handelt sich nach dem derzeitigen Stand der Website um einfache externe Links; Instagram-Inhalte oder Social-Media-Plugins werden nicht automatisch in die Website eingebettet. Eine Verbindung zu Instagram wird daher grundsätzlich erst hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Beim Aufruf von Instagram gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Auf die weitere Datenverarbeitung durch Meta haben wir keinen Einfluss.

11. Cookies, Tracking und Analyse

Nach dem derzeitigen technischen Stand der von uns bereitgestellten Website setzen wir selbst keine Marketing- oder Tracking-Cookies und keine eingebetteten Analyse-, Karten- oder Werbedienste ein. Ein Cookie-Consent-Banner ist deshalb für diese Funktionen derzeit nicht vorgesehen.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies, Analysewerkzeuge, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Dienste eingebunden werden, werden wir die Website und diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend anpassen und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen.

12. Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Hierzu können insbesondere unser Hosting- und E-Mail-Anbieter sowie von uns beauftragte Dienstleister und – soweit für einen konkreten Auftrag erforderlich und rechtlich zulässig – eingebundene Fachunternehmen gehören.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO berücksichtigt.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus allgemeinen Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Entsteht aus einer Anfrage ein Vertrags- oder Geschäftsverhältnis, können die dafür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeitet, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung erlaubt.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO sowie
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Für die Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@4wallsolutions.de wenden.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Dies kann insbesondere bei der für Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständigen Aufsichtsbehörde erfolgen.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienstleister oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Nach Abschluss der Gründung werden insbesondere Firmierung und gegebenenfalls weitere Unternehmensangaben aktualisiert.